Fonctionnalités

Tout pour facturer le BTP sereinement.

Une suite complète pour émettre, recevoir et déclarer vos factures électroniques en conformité avec la réforme 2026. Devis, situations de travaux, connexion PDP et pilotage : tout est intégré.

Modules

100+

Fonctionnalités

100%

Conforme 2026

Hébergé en France

01 / Module

Facturation électronique

Émettez et recevez vos factures au format Factur-X, suivez chaque statut du cycle de vie et archivez à valeur probante.

Factur-X

Module

Factur-X natif

Chaque facture est générée au format Factur-X : un PDF lisible accompagné de ses données structurées en XML, conforme aux normes de la réforme.

Émission & réception

Envoyez vos factures à vos clients et recevez automatiquement celles de vos fournisseurs au même format, sans ressaisie.

Statuts du cycle de vie

Suivez chaque facture en temps réel : déposée, reçue, approuvée, encaissée ou rejetée, avec l'historique complet des changements.

Archivage probant

Vos factures sont conservées dans un archivage à valeur probante en France, accessible à tout moment pour vos contrôles et obligations légales.

Génération de factures au format Factur-X (PDF + XML)
Profils EN 16931 supportés (BASIC, EN 16931, EXTENDED)
Émission vers les clients et réception des fournisseurs
Suivi des statuts : déposée, reçue, encaissée, rejetée
Mentions légales et TVA contrôlées automatiquement
Numérotation séquentielle conforme et non modifiable

02 / Module

Devis & situations de travaux

Du devis à la facture sans ressaisie : situations d'avancement, retenue de garantie et mentions BTP gérées de bout en bout.

0 ressaisie

Module

Devis professionnels

Créez des devis clairs et détaillés, avec sections, lignes libres et conditions, prêts à être acceptés par vos clients.

Situations de travaux

Établissez vos situations d'avancement par pourcentage ou par quantités réalisées, avec cumul automatique des montants déjà facturés.

Retenue de garantie

Appliquez et suivez la retenue de garantie sur chaque situation, avec libération en fin de chantier et historique des montants retenus.

Conversion devis → facture

Transformez un devis accepté en facture ou en situation en un clic : aucune ressaisie, les lignes et montants sont repris automatiquement.

Devis avec sections, lignes libres et options
Situations d'avancement (pourcentage ou quantités)
Cumul automatique des montants déjà facturés
Retenue de garantie paramétrable et suivie
Mentions BTP : autoliquidation de la TVA, sous-traitance
TVA à taux multiples (20 %, 10 %, 5,5 %)

03 / Module

Connexion PDP & e-reporting

Raccordez-vous à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire agréée et transmettez automatiquement vos données de transaction et de paiement.

PDP

Module

Raccordement PDP agréée

FactuBat se connecte à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire immatriculée pour acheminer vos factures vers vos clients.

E-reporting

Transmettez automatiquement les données de transaction et de paiement à l'administration pour les opérations concernées (B2C, international).

Annuaire & routage

Identifiez le destinataire et sa plateforme via l'annuaire central par SIREN/SIRET, pour un routage fiable de chaque facture.

Remontée des statuts

Récupérez en continu les statuts de vos factures (reçue, approuvée, rejetée, encaissée) renvoyés par la PDP et l'écosystème.

Connexion à une PDP agréée
Acheminement des factures via la plateforme partenaire
E-reporting des données de transaction et de paiement
Consultation de l’annuaire par SIREN/SIRET
Routage automatique vers la plateforme du destinataire
Remontée et synchronisation des statuts du cycle de vie

04 / Module

Achats & factures fournisseurs

Recevez les Factur-X de vos fournisseurs, rapprochez commande, réception et facture, puis validez et rattachez au bon chantier.

3-way

Module

Réception Factur-X

Les factures de vos fournisseurs arrivent automatiquement au format Factur-X, avec leurs données déjà structurées, sans saisie manuelle.

Rapprochement 3-way

Comparez commande, réception et facture pour détecter les écarts de quantité ou de prix avant tout paiement.

Validation & litiges

Validez les factures conformes, signalez les litiges et suivez leur résolution depuis un tableau de bord dédié.

Rattachement chantier

Affectez chaque facture fournisseur au chantier concerné pour suivre vos coûts réels et votre marge en temps réel.

Réception des factures fournisseurs au format Factur-X
Extraction automatique des lignes et des totaux
Rapprochement commande / réception / facture (3-way)
Détection des écarts de prix et de quantité
Validation, approbation et gestion des litiges
Rattachement de chaque facture à un chantier

05 / Module

Clients & suivi de chantier

Centralisez vos clients, rattachez chaque pièce à un chantier et suivez l'avancement avec un CRM léger intégré.

360°

Module

Fiches clients

Base clients complète : raison sociale, SIRET, TVA intracommunautaire, contacts et conditions de règlement.

Rattachement au chantier

Reliez devis, situations, factures et factures fournisseurs à un chantier pour une vue à 360° de chaque affaire.

Avancement du chantier

Suivez l'avancement, les montants facturés, l'encaissé et le reste à facturer chantier par chantier.

CRM léger

Notez vos échanges, planifiez vos relances et gardez l’historique de la relation client directement dans la fiche.

Fiches clients avec SIRET et TVA intracommunautaire
Contacts multiples par client
Création et suivi de chantiers
Rattachement des devis, situations et factures au chantier
Vue 360° : facturé, encaissé, reste à facturer
Recherche automatique d’entreprise par SIRET

06 / Module

Paiements & relances

Suivez vos encaissements, automatisez vos relances et gardez l’œil sur vos impayés avec des échéanciers clairs.

Auto

Module

Suivi des encaissements

Enregistrez et suivez chaque règlement, rapprochez-le de la facture concernée et mettez à jour le statut automatiquement.

Relances automatiques

Programmez des relances par e-mail à échéance, avant et après la date limite, avec des modèles personnalisables.

Échéanciers

Définissez des paiements échelonnés et visualisez les échéances à venir pour anticiper votre trésorerie.

Tableau des impayés

Repérez en un coup d’œil les factures en retard, leur ancienneté et le montant total restant à recouvrer.

Enregistrement et rapprochement des règlements
Statut encaissé mis à jour automatiquement
Relances automatiques par e-mail (avant et après échéance)
Modèles de relance personnalisables
Échéanciers et paiements échelonnés
Tableau des impayés avec ancienneté

07 / Module

Tableau de bord & pilotage

Pilotez votre activité en temps réel : chiffre d’affaires facturé, reste à encaisser, conformité et indicateurs clés.

Temps réel

Module

CA facturé

Visualisez votre chiffre d’affaires facturé par période, par client et par chantier, avec comparaison aux objectifs.

Reste à encaisser

Suivez en temps réel les montants encaissés et le reste à encaisser pour piloter votre trésorerie.

Conformité e-invoicing

Contrôlez d’un coup d’œil la part de vos factures au format électronique et le respect des obligations de la réforme.

KPI temps réel

Des indicateurs clés actualisés en continu : volume de factures, délai de paiement, taux d’acceptation des devis.

Chiffre d’affaires facturé par période et par client
Reste à encaisser et trésorerie prévisionnelle
Taux de factures électroniques émises et reçues
Suivi de la conformité à la réforme 2026
Délai moyen de paiement et impayés
Taux de transformation devis / facture

08 / Module

Conformité & sécurité

Conforme à la réforme 2026, archivage légal, RGPD et hébergement en France : facturez l’esprit tranquille.

2026

Module

Conforme réforme 2026

FactuBat respecte le calendrier et les formats imposés par la réforme de la facturation électronique en France.

Archivage légal

Vos factures sont archivées à valeur probante pendant la durée légale, avec horodatage et accès permanent.

RGPD

Gestion des consentements, droits des personnes et minimisation des données : votre conformité RGPD est intégrée.

Chiffrement

Vos données sont chiffrées au repos et en transit, hébergées en France sur une infrastructure sécurisée.

Conformité aux formats et au calendrier de la réforme 2026
Factures Factur-X conformes à la norme EN 16931
Archivage à valeur probante pendant la durée légale
Horodatage et piste d’audit fiable
Hébergement des données en France
Chiffrement au repos et en transit

09 / Module

Mobile & multi-utilisateurs

Accédez à vos factures depuis le terrain et travaillez à plusieurs avec des rôles adaptés à chaque métier.

iOS · Android

Module

Accès mobile

Consultez vos devis, factures et encaissements depuis votre smartphone ou tablette, où que vous soyez.

Rôles par métier

Attribuez des rôles adaptés : gérant, conducteur de travaux ou comptabilité, chacun avec ses propres accès.

Multi-utilisateurs

Travaillez à plusieurs sur les mêmes dossiers, avec des données partagées et des droits par utilisateur.

Notifications

Soyez alerté en temps réel des nouvelles factures reçues, des paiements et des relances à effectuer.

Accès mobile (iOS et Android)
Consultation des devis, factures et encaissements
Rôles : gérant, conducteur de travaux, comptabilité
Gestion multi-utilisateurs avec droits par rôle
Données partagées entre les équipes
Notifications en temps réel

Et aussi...

Des fonctionnalités transversales pour une expérience complète et sécurisée.

Sécurité & RGPD

Données chiffrées au repos et en transit, droits par rôle, traçabilité des actions et conformité RGPD pour protéger vos factures et vos clients.

Multi-sociétés

Gérez plusieurs sociétés et établissements depuis un seul compte, avec des données cloisonnées par entité et une facturation distincte.

Prise en main guidée

Des guides interactifs intégrés sur chaque page accompagnent vos équipes pas à pas, sans mobiliser de temps de formation.

Hébergé en France

Infrastructure et archivage à valeur probante hébergés en France, conformes aux exigences RGPD et à la réforme de la facturation électronique.

Prêt à passer à la facture électronique ?

Créez votre compte en quelques minutes et préparez sereinement la réforme 2026. Aucune carte bancaire requise.

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